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强化档案开发利用工作,助力企业文化建设

时间:2023-01-12 11:50:04 来源:网友投稿

摘 要 从现代企业文化建设的重要意义入手,结合航天企业档案开发利用工作的具体实践,首先阐述了企业档案与企业文化建设之间的密切关系,进而论述了做好企业档案资源开发利用工作对企业文化建设的重要推动作用,最后探讨了强化企业档案开发利用工作,助力企业文化建设的有效举措。

关键词 企业文化 建设 档案 开发 利用

中图分类号 G273.5 文献标识码 A 收稿日期 2017-11-29

Abstract Starting with the significance of modern enterprise culture construction, in combination with the practice of archives development and utilization in aerospace enterprise, the paper firstly expounds the close relationship between enterprise archives and enterprise culture construction, and then discusses the promoting effect of archives resources development and utilization on enterprise culture construction, and finally explores the effective measures of strengthening archives development and utilization to construct enterprise culture.

Keyword enterprise culture; construction; archives; development; utilization

在现代社会的大背景下,伴随着现代企业的发展,企业文化越来越为人们所关注。企业文化一般定义为:企业在长期经营时间中形成的为全体员工所共同拥有的價值观、行为准则、道德标准等。企业文化是企业的灵魂,是企业发展过程中逐步形成的精神积淀;它更是企业的向心力和凝聚力、约束力,是推动企业一路向前不可或缺的精神动力。一个优秀的企业,必然会形成优秀的企业文化,优秀的企业文化又能够滋养、助力企业的不断发展壮大。

作为企业的一项服务性质极强的基础性工作,企业档案工作越来越为人们所重视。而档案开发利用工作是档案工作的一个重要内容,更是彰显档案价值、服务企业发展、传承和传播企业文化的一个重要途径。

中国航天事业的发展历程波澜壮阔,60载春秋使航天事业从无到有、从小到大、从弱到强,而航天企业也早已形成比较成熟的航天企业文化。立足档案资源,努力做好档案开发利用工作,在完成服务保障工作的同时,助力航天企业文化建设,是航天档案人义不容辞的责任。

一、企业档案与企业文化建设的关系

1.企业档案是企业文化建设的丰厚资源。企业从诞生到逐渐成长,每一天、每一个部门都会留下前进的脚印,这些形状各异、丰富多姿的足迹便是档案。

企业档案是企业历史的原始性记忆,它真实而全面地记录了企业的过去与现在,见证了企业的成长,不仅是企业生产、管理等实践活动的客观反映,也包含企业的知识、技术和经验,更蕴含着丰富的企业文化,是企业重要的信息资源、文化资源。企业档案在构成、内容、形式上的多样性以及数量上的与日俱增,加之企业对档案集中统一管理的原则,使档案在企业文化积累方面具有不可替代的作用。

航天企业档案就是很好的实证。航天事业几十年的发展历程形成的各门类档案浩如烟海,全面覆盖了航天企业的管理、经营、生产、财务、人事等各种实践活动,载体形式多样,成为航天各企事业单位丰富的资源宝库。档案中所积累的大量科技成果、蕴含的丰富航天文化,承载的航天精神、思想在航天事业的持续发展中起着不可估量的作用。

2.企业文化建设对档案工作提出了利用需求。企业文化建设有着丰富多采的内容,有多种形式和手段,有不同的着眼点、入手点,但无论怎样,档案的支撑作用是必不可少的。而档案的真实可靠、形象生动、丰富多样等特性也正是符合文化建设的需求。档案是企业的重要资产、宝贵财富。档案本身即具有文化属性。企业在文化建设的具体实践活动中,会挖掘、利用档案中所包含的直接、间接的文化因素,为自身的文化建设服务。

在航天企业的发展进程中,不论是航天文化核心理念的明确与深入、航天精神的形成和发展、航天标识的确立与传播,抑或是航天质量文化、成本文化、班组文化等等,都不是空穴来风,生搬硬套,而是建立在深入研究自身历史、总结历史经验教训的基础之上,而航天历史的忠实记录者——档案,便成为这一切的重要基石。

企业文化建设对企业档案的利用需求不是暂时的、阶段性的,而是持久的、一贯性的。这在企业文化建设备受关注的今天则显得尤为突出。随着文化建设实践的不断推进和发展,企业对档案的利用也会逐步提高要求,如内容上趋向于丰富性、全面性,程度上趋向于系统性和深入性等。

二、档案资源开发利用工作对企业文化建设的作用

1.文化提炼功能。文化属性是档案的基本属性之一。档案承载着珍贵的社会记忆和丰富的文化内涵,具有重要的文化价值[1]16。档案馆的根本文化职能是对文化的储存与积累。通过档案开发利用工作,把散落或隐含在不同载体、不同类别中的档案信息按照不同主题进行搜集、挑选、分析、综合……这个过程是一个去伪存真、去粗取精的过程。通过对档案的整理,文化脉络得以梳理,历史线索得以厘清,文化变迁发展进程得以清晰呈现[2]65。经过这样的主动提取过程,蕴含其中的企业文化得以更加明晰、更加全面、更加生动立体地展示出来,呈现给受众群体,这是档案资源参与文化建设的重要基础。

聚焦著名的“航天三大精神”——“航天精神”(自力更生、艰苦奋斗、大力协同、无私奉献、严谨务实、勇于攀登)、“两弹一星精神”(热爱祖国、无私奉献、自力更生、艰苦奋斗、大力协同、勇于登攀)、“载人航天精神”(特别能吃苦、特别能战斗、特别能攻关、特别能奉献),它们是航天企业文化的重要组成部分,灿若星辰,珍如瑰宝。从宏观上讲,它们是航天事业轰轰烈烈、继往开来的发展历程中精华的积累和沉淀;从微观上看,它们又何尝不是航天档案中文化内涵的广泛挖掘和深度总结提炼?

档案资源内容与形式的极大丰富为企业文化的提炼过程奠定了基础,通过开发利用工作可实现多种企业文化内涵的系统呈现。这种建立在真实、可靠的原始档案基础之上的企业文化也是真实、生动,更具说服力和感染力的,更容易为人们所理解和接受。

2.文化教育功能。邓小平同志曾多次指出:“我们要用历史教育青年,教育人民。”档案因其客观、真实、丰富、全面等特性而具有很强的教育功能。企业档案文化信息全面反映了企业的历史发展轨迹,反映了企业的发展成就及经验教训,折射了企业精神和思想文化,是进行企业文化教育的生动素材。企业通过档案编研活动总结发展历史,宣扬先进典型,弘扬优良传统,是文化育人的有效手段[3]335。

档案的开发利用所产生的教育功能使企业员工增强对企业的认同感、荣誉感,增强企业文化自信,形成强大的向心力和凝聚力。在这个过程中,优秀的企业文化得以认可和继承,长期积淀而成的企业精神得以更好地传承和发展。企业因此而不断焕发出新的生命力和创造力,推动企业开拓进取,不断前行。

在积极开发档案资源、发挥航天档案的文化教育功能的探索实践中,航天档案人主动作为,为企业文化建设作出了自己的贡献。为记忆航天历史而编辑的各院院史、大事记;结合重要时间点和重要活动而推出的各种专题展览,发放的各种宣传手册;结合重点型号项目、建设项目而编制的研制历程、建设发展历程;反映航天专家、典型人物的个体、群体性编研成果……这些档案的开发利用工作直接或间接地发挥着教化育人的功能,它们让一代又一代航天人了解、铭记航天事业的发展史,感受党和国家对航天事业的高度重视与支持,感受无数航天先驱、航天精英们高尚的品德、伟大的情怀,强化身为航天人的荣誉感、自豪感,传承优秀的企业文化,激发为航天事业的发展挥洒汗水、激揚生命的自觉与自信。

3.文化传播功能。企业形象是社会公众对企业及其行为产生的各种感知、认识、情感的综合印象,是企业文化的外在折射。企业形象的优劣关乎企业的发展,企业形象的塑造也就具有强烈的社会意义。相对于企业内部的文化传承,档案开发利用的成果对于企业外部同样会产生交流、教化功能,使企业文化在社会中获得广泛了解、认同和传播,对于宣传企业形象、提升企业社会地位、丰富民族文化等产生积极作用。

中国航天所取得的成就令国人自豪,中国航天的发展举世瞩目。有关航天的各种展品也曾走进宏大的博物馆,让不计其数的观众走近航天,感知航天,赞美航天;航天两个研究院设有长期的航天展馆,都具有对社会开放的功能,接待了多少机关单位、社会团体的参观者,吸引得多少人赞叹不已、流连忘返;电视、网络中关于航天的宣传介绍更是受众无数。以航天档案的开发利用为基础,借助各种宣传平台,中国航天早已声名远播,植根于越来越广阔、越来越深厚的社会土壤中。

三、强化档案开发利用,助力企业文化建设的探索实践

档案资源与企业文化建设之间相辅相成、不可分割的密切关系,档案开发利用对于企业文化建设的巨大功效,也为档案工作者深入开发利用档案提供了思考和实践的方向,为档案服务企业发展提供了更为广阔的空间。

在强化档案的开发利用工作、助力企业文化建设的实践中,航天企业各级档案部门秉承服务航天、有为有位的理念,积极行动,不断摸索,勇于创新,进行了有益的尝试,探索的足迹也踏出了属于自己的档案开发利用之路。

1.适时谋划,统筹安排,扎实推进。“文章合为时而著,歌诗合为事而作。”航天档案人以敏锐的目光,以“为国家留史,为企业服务,展航天风采,传爱国情怀”的高度责任感,及时把握住每一个具有重要意义的历史节点,主动作为,进行了大量有意义的档案开发利用工作。不论是厂庆日、建院日、档案日,还是各种周年纪念活动,航天各级档案部门主动提早谋划,作为年度重点工作全力实施,打开尘封的档案,撷取历史的瞬间,展现中国航天璀璨的光芒。这是航天历史发展的需要,是航天企业前进的需要,也是丰富民族文化、涵养民族精神的需要。

在航天事业创建六十周年之际,笔者所在的航天档案馆更是牢牢抓住这一助力企业文化建设、宣传航天辉煌成就的有利契机,真抓实干,深度挖掘档案资源,开展了一系列档案开发利用工作。航天档案馆作为牵头单位和主要参与单位,在集团公司领导、航天老领导和相关部门的热情关心和大力支持下,立足馆藏,立足人员条件,积极谋划,以求打造出一项档案开发利用的系统工程。从确定主题方向到确定编研选题,从分析已有馆藏到积极收集补充,从明确编研方式到研究成果形式,从人力安排到经费筹集……顶层规划的制定为工作的顺利实施与完成奠定了坚实的基础。

这一具有重大意义的工作得到了各级领导的高度重视,航天档案馆更是举全馆之力。详细的课题计划与严格的监督落实使工作流程清晰、工作进度得到有效保障;明确的工作要求、精益求精的工作态度使优良的工作成品成为可能;内部不同部门人员之间的分工与合作、内外相关单位之间的联动与协作,为工作的优质高效奠定了基础;馆领导的亲自组织领导与监督检查,更是引领、推动着各项开发利用工作按计划、高效率地向前推进。

2.内容饱满,立体呈现,尽展历史丰姿。中国航天的发展历史波澜壮阔,如磅礴诗篇,撼人心魄;几代航天人献身岗位,奋勇拼搏,可歌可泣;风雨兼程几十载,中国航天壮国威、振民心,一个又一个成就灿若星辰。如何更全面地反映航天历史,宣传航天成就,更有效地凸显航天精神,展现航天文化?为了追求档案开发的更大功效,每一次开发主题的确定都应建立在认真研究、反复推敲的基础之上。多年来,为服务企业文化建设,航天档案开发工作硕果累累,各种应时而作的成果既有快捷、精悍的小主题作品,有注重深度、广度的大型课题,更不乏工程化的主题系列开发工作。内容涉及航天历史与文化、成就与荣誉、人物与事件、经验与教训等等,姹紫嫣红,展示出多姿多彩的航天风貌。

纪念航天六十周年系列档案开发工作就是以点、线、面相结合的方式,有层次、系统化地开展的大型档案开发利用实例。它历时数年,投入了大量的人力物力。在诸多人员的共同努力之下,开发利用工作取得了丰硕的成果。《中国航天六十年大事记》全面记录了中国航天前进过程中的重要历史足迹;《中国航天文化的发展与创新》则深度挖掘了航天文化的精神内涵;《天之骄子——航天院士系列画册》《中国航天系统重要荣誉称号》《航天工业组织机构沿革》等则是对航天发展某一个侧面、某一角度的系统展示;《大道新民》等专题片所记录的航天老院士心怀祖国、献身航天的感人事迹,则又似整个航天画卷中的几道浓墨重彩……在“纪念中国航天事业创建六十周年”这一鲜明主题的统领之下,经过系统谋划而细化形成的若干个档案开发系列课题,纵横辉映,浓淡互补,全过程、立体化、大视野地呈现了中国航天的人、事、情、魂。

3.形式多样,以形达情,打造感人精品。深层次的档案资源开发工作不仅体现在对档案信息资源兼具深度和广度的挖掘,丰富多彩的展现形式同样是赋予档案生命活力的重要手段。文化建设不是简单的说教所能实现的,心悦才能诚服,情感的力量不可估量。根据内容的特点选择恰当的表现形式,以丰富而恰当的形式表情达意,以情动人,以情感人,追求更好的档案开发利用效果,是我们始终为之努力的方向。

《中国航天六十年大事记》在近200万字初稿的基础上择其精华、系统整理而形成了21万字、近2000条的公开版,文字质朴、简洁,却于语言的平实之中真实、完整地再现了中国航天曲折、壮观的发展历史和取得的非凡成就;建立在“院士档案采集工程”基础之上、为37位航天院士精心打造的系列画册,展示了老一辈航天人炽烈的爱国情怀、永载史册的丰功伟绩和多侧面的生活经历,由一幅幅精美的照片所揭示的一个个精彩瞬间,描绘了一道道瑰丽多姿的人生轨迹;院士专题片的制作则通过画面、音效、色彩、情节等的融合统一,给人以生动的视觉享受和强烈的情感冲击;“院士风采录”主题人物展览汇集了大量文字、图片、音像、实物等档案资源,丰富的内容、多维度的展现形式使参观者感受深切,叹服于心,参观者络绎不绝……

4.内外共享,扩大受众面,提升档案价值。企业档案开发利用工作是塑造、宣传企业形象的有力手段。要努力让档案一面走近企业员工,一面走入更为广阔的社会空间;不仅走入人们的视野,更要走进人们的内心深处。这就需要档案开发利用成果更具有开放性,在推动企业文化建设的同时,实现档案价值的增值。航天档案开发利用工作在这方面进行了积极的探索实践。

经过全面挖掘、系统整理而成的《中国航天六十年大事记》《航天组织机构沿革》《航天重要荣誉》等专题被收入《中国航天事业的六十年》系列丛书中,由北大出版社公开出版,成为面向全社会宣传航天历史及文化、弘扬航天精神的重要教材。

工程浩大、历时几年而成的“航天院士系列画册”不仅因其档案征集、采集工作而丰富了馆藏,也因其较强的真实性、艺术性和全面性,得到了院士亲友、家乡、母校、相关单位等的广泛关注。这些珍贵的历史资料不但成为院士个人的宝贵财富,也丰富了航天企业进行航天文化教育的内容,更因其广泛传播而产生积极的社会影响。

《大道新民》《生涯》等聲像专题片曾在航天企业内部多个会议、活动中播映,均获得强烈反响,其中的部分珍贵画面和馆藏的大量反映航天辉煌成就的声像档案资料借助中央电视台、北京电视台、人民网、新浪网等多家主流媒体平台,实现了更加广泛的社会性传播,取得了良好的社会效应,成为宣传航天风采、传播航天文化的生动素材

“关乎人文,以化成天下”,档案资源中蕴含着丰富的企业特色文化。企业档案工作者应树立大局意识、服务意识、精品意识,紧扣时代脉搏,瞄准需求热点,充分利用丰富的馆藏资源,挖掘档案中深厚的文化内涵,多维度、多层次地服务企业文化建设,发挥档案的特有作用,以传统的文化推动文化的传承与创新,以昨日的历史推动历史的前进与跨越。

参考文献

[1]高粉娥.坚定档案文化自信 助力追赶超越[J].西安档案,2017(2).

[2]王旭东.档案文化资源开发利用研究[M].中国社会科学出版社,2016.

[3]何春华.论企业档案工作与企业文化建设[C].2012年全国档案工作者论文集(上).

作者简介:周爱军,航天档案馆副研究馆员,大学本科,研究方向为档案编研。

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