摘 要：医院管理工作中，档案管理极为重要，如医院开展二甲评审时，档案名目在检查时工作量大，其中包含人事档案、后勤基建档案、设备技术档案、财务档案、信息技术档案、办公室管理、质控院感管理、医务护理、病案管理等，因此医院档案管理工作在医院二甲评审中的重要性举足轻重。做好档案管理是医院的一项非常重要的工作，本文通过此次二甲评审工作中暴露出的问题对医院档案管理工作的现状进行分析，并提出与医院快速发展相适应的切实可行的档案管理工作方法。
关键词：强化档案管理;医院管理;二甲评审;重要性
医院管理工作中，档案管理极为重要，如医院开展二甲评审时，档案名目在检查时工作量大，其中包含人事档案、后勤基建档案、设备技术档案、财务档案、信息技术档案、辦公室管理、质控院感管理、医务护理、病案管理等，因此医院档案管理工作在医院二甲评审中的重要性举足轻重。等级医院的评审工作，是医院在发展中对其技术水准、服务水准、管理水准等的总体检查。医院发展中各活动涉及到了很多有关档案方面的管理，在每一项档案，均记录医院在不同发展阶段中的具体情况。可见档案管理是等级医院评审中不可缺少的内容。
一、医院在档案管理工作中存在的主要问题
首先，多停留在用人力进行收集、整理的现象;其次，领导对于档案管理未给予重视;最后，各个科室无法做好有关协调的工作。针对以上问题，结合医院实际情况谈一下医院档案管理在二甲评审及平时工作中的重要性和改进办法。
1.多停留在用人力进行收集、整理的现象
医院各个科室都有具体的档案资料需要做好整理式的工作，如果只是人工进行归档工作，要耗费的时间巨大，在整理时，档案多为纸质的，其有关管理人员对于纸质档案开展不同保管、分类，在整理时容易出现错、遗等情况，因此，在档案管理研究方面，要不断加强、优化。传统管理档案资源未能被完全利用开发，且使用率无法满足现有医院对于资料的使用需求。所以开展科学、规范的有关工作才可以更好运用有关资源来让工作效率得以提高，推进医院事业的不断发展，其意义非常重大。
在工作过程中，要不断加快解决档案管理中所存在的问题，实现医院档案管理的自动化，运用信息技术构建其管理信息的系统后，能提升医院档案管理的专业、规范及科学。因此，医院需要成立专业的档案室，配合有关的管理者，根据相应的制度来明显工作者的责任，协调每一个科室的管理，将不同科室的档案分门别类、统一管理，再利用电子化技术调整管理方案，完善管理的制度与体系。
2.完善管理平台
医疗业务当前发展速度极快，为了可以满足更多人对健康的需求，有许多档案资源产生，如设备的优化以及建设等等方面，包括信息化的建设等等多个方面内容。档案资料的方式非常多且文件量非常多，在业务运用方面也是较为广泛的，因此对于信息运用要求极高。例如，档案可以为医院的科学工作、各类信息存储、各种事件纠纷等等起到参考作用，这也说明了档案管理工作在未来是不可被忽略的。
3.完善制度，提升档案工作的总体水平
对医院各科室、临床科室等也要严重要求。避免在工作中，由于工作的不认真造成了档案在归档、收集、移交时出现问题，确保医院日常工作中，档案文件信息可连续、完整的。对于医院科室来说，以实际工作为基础，结合政府的制度及规范，优化并完善医院原有档案的管理规划，拟定城的档案管理系统，其内容包括管理规范、收集、运用归档等。确定各职责及任务，让每一项档案管理的工作都有法可寻，提升档案工作的效果，明确其管理工作可高效完成。
4.以OA系统为基础，以及医院内局域网络平台，对信息进行收集、运用
档案系统要融合相应的思路，如网络安全、设计需求等，以项目需求为基础，根据有关规范开展相应的建设工作。可以以国内的有关标准以及国际的相关的标准作为基础来进行成果转化，推动档案管理标准的构建。利用系统在院内实现网络的互通，让档案管理工作可以借用于OA系统不断完善，提升管理的水平。
二、在档案管理上医院领导没有足够的重视
2006年为了可以提升医院有关档案方面的管理工作。需要在有关建设设备中，加大资金的投入。特别是当前办公室的用房极为有限，还是需要空出一些房间专门用于档案工作的建设，如库房、阅览室等等。在财务及医院领导的支持下，可以利用一些专项资金，购买运用档案设备。因此，我院成功创建了“广东省优秀档案室”。但是，最近几年在档案管理上医院领导没有足够的重视;导致档案管理工作力度不够，未能有效发挥档案的功能，在二甲评审中档案工作出现了脱节现象。总结之后提出一些建议如下：
第一，领导需要加大对于有关档案管理工作的重视度，把工作融入日常，加大档案管理工作的引导，要做好组织工作、执行措施等。
第二，优化领导小组。把档案工作融入至医院发展的规划中，加大员工的培训，增加员工对于档案工作的重视度。
第三，配备有较高专业素质工作人员任专职的档案管理者，构建档案工作网络，形成有院长、副院长统一管理的书面，办公室主任以及各科室一起合作做好档案管理网络。在档案管理硬件上要有更好保障，才能适应现代化管理需要。
第四，以标准作为基础，优化档案管理、收集。医院档案管理是等级评审中一项极为重要的内容，不管是对于医院的领导或基层员工而言，均需要意识档案在医院中的重要作用。医院等级评审工作可以有效促进医院管理及服务质量的关键点，所以要实现用评价来促进管理，用评价来促进建设，需要对医院档案管理工作一步一步强化其发展的方向。
各科室未能做好医院档案信息管理协调统一工作。为了更好地为科研教学、医疗护理、重点专科检查、科研课题明确完成，医院财务检查等，提供大量档案的资源，科学化档案管理、完善档案的资料并丰富其资源，全院各部门档案工作，要有统一的合作。
三、结束语
在镇档案馆的背景下，医院档案利用、管理想要在这样的背景下发展，需要对其管理进行规划、优化，发挥医疗活动的作用。在之后的工作要以医院为本，领导也要更加重视有关档案工作的宣传，加大有关人员业务知识的培训，提升医务人员的档案管理观，运用镇政府、卫生局、医院OA信息办公平台，让档案管理工作有着自己的标准，在工作时可以更科学、合理，明确档案资源可为医院提供更好的服务。
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