摘 要：在我国医疗改革进一步发展和深化的背景下，医院档案管理模式的改革也在全面展开。本文简要介绍了医院档案管理的定义和重要性，探讨了档案管理模式改革在医院档案管理中的应用。
关键词：档案管理模式；档案管理
1 医院档案管理概述
医院档案管理是收集、整理、归档和利用各种医院文件和信息材料，包括医院发展材料、基础设施建设材料、大型设备材料、人事材料、行政材料等。档案管理是重要的医院档案，能够有效地整理和保存各种形式的医院信息资源，包括文件、图表、图像、电子数据等。完成相应的工作后，医院部门需要将完整的信息材料提交给档案馆存档。档案管理人员应根据各部门提供的档案进行分类和归档。具有保存价值的档案被提取和归档。因此，档案管理在促进医院发展中起着非常重要的作用。
2 改革医院档案管理模式的必要性
现代管理理念不断发展和完善。档案管理模式亟待改革。它需要以档案为参考。通过加强医院档案管理，充分发挥档案的应用价值，可以有效促进医院发展。随着科学技术的飞速发展。许多先进技术已经被应用到档案管理中。因此，也应该积极推动从纸质档案管理模式向电子档案管理模式的发展。此外，在医院档案管理改革中，我们也应该注意分析医院档案管理的弊端，并结合实际情况采取有效的管理策略。只有结合实际情况改革和创新医院档案管理模式，才能保证档案的应用水平，为医院管理和发展提供参考，促进医院的可持续发展。
3 医院档案管理环节中存在的问题分析
3.1 医院档案管理标准体系落后
医院档案管理工作内容较为复杂，且在实际的管理过程中容易受到来自多方面因素的影响，因此在现阶段全面推进医院档案管理信息化建设具有一定的难度。国内医院档案管理标准体系较为落后，信息化水平较低，不同地区不同医院的医院档案管理硬件设备和软件系统存在明显差异，不同医院档案管理系统之间缺乏良好的兼容效果和信息共享能力，甚至在同一家医院的内部人事档案、财务档案、医疗物业档案之间的管理都无法有效连接，致使医院档案管理发展速度缓慢。
3.2 档案管理人员素质低
一般来讲，医院档案管理部门的工作人员年龄比较大，多数为老年人，且知识结构陈旧。档案管理人员也不具备计算机知识，不够了解各种系统的操作技巧，缺乏复合型的档案管理人才，这是降低档案管理水平的重要因素。虽多数医院重视先进人才的引入，但引入的都是临床人才，并未将档案管理人才的引入作为工作核心。这种情况下，医院缺乏先进、素质高的档案管理人才，无法满足新医改需求。
3.3 医院档案管理信息化意识较差
医院各个部门和科室职能分工十分细碎，在医务人员日常工作过程中，医院档案管理信息化系统中都会随时形成电子档案文件。但是由于各个科室之间缺乏统一的管理，工作人员的档案管理信息化意识较差，直接导致了在实际工作当中，对于信息化的文件重视力度不够，并没有将电子文件等同于医疗信息档案，因此也未能从档案管理的角度出发，对电子信息文件进行统一管理和使用，导致了大量的电子信息和数据流失。部分医务工作人员疲于日常诊疗工作，很少有精力和时间参与到数字化信息处理工作环节，此种发展模式严重制约了我国医疗体系档案管理工作朝信息化和系统化方向发展。
4 档案管理模式改革在医院档案管理中的应用
4.1 提高对医院档案的重视
要想真正实现医院档案管理模式的改革，就要提高医院工作人员对于医院档案的重视，需要医院的所有工作人员都认识到档案管理的深刻意义。比如，医疗设备的档案可以帮助医院了解相关的信息，为医院领导进行医疗设备购买的决策提供依据，档案不仅可以充分发挥出医疗设各的功效，还可以防止医院重复购买或者闲置医疗设备；而且，医疗设备档案还可以保障设备的安全可靠运行，因为维护人员在进行医疗设备的检修或者维护时，需要了解医疗设备的相关信息，比如线路图或者操作手册等，这些都在设备档案中有明确的记录。医院的会计档案主要用来记录医院所有的经济业务，为医院的财务管理提供了很大的便利。由此可以看出，医院档案对于医院的发展起着至关重要的作用，医院的工作人员需要提高对医院档案的重视
4.2 健全档案管理制度，规范档案管理
多年以来，医院多存在重视医疗业务，轻视档案存档现象，从某种程度上降低了档案管理效率。因此，医院领导人员需重视档案管理，不能再停留在相对传统的档案管理、利用上，需对档案管理工作引起高度重视，积极、主动地学习先进性的管理技术，在工作中起到带头作用。另外，医院还需建立规范性的管理制度，以提高医院档案的管理水平，可从这样几点进行：第一，做好档案管理人员的培训工作，明确每位档案管理人员职责，保证档案的完整性。第二，建立长效的档案管理监督制度，动态性的监督档案使用情况，避免档案遗漏、丢失。对于出现问题的档案，随时询问科室。第三，根据医院的具体情况，制定符合规范的档案管理制度，保证档案管理工作的正常进行。
4.3 提高医院档案管理的信息化
随着科学技术的不斷发展，传统的人工收集、整理以及检索档案的模式已经不能满足信息化时代下档案管理的需求。医院档案的内容越来越多，载体也越来越多样，电子档案应运而生。电子档案不仅容量非常大，还不容易丢失，可以保存很长的时间，也为档案管理人员的检索提供了便利。如果医院中存有年代比较久远的纸质档案，也可以使用扫描的方法将其保存为电子档案。
另外，我国的医疗技术也在不断进步，很多医学影像结果或者医学监测的结果都会使用计算机进行相关数据的输出。而医院要想保存、检索或者利用这些数据，就要通过电子化的档案管理平台来进行。需要注意的是，医院电子档案管理平台需要设定非常严格的查询权限，由档案管理部门全权负责平台的管理工作，这样才能避免医院档案泄露或者病患的隐私被侵犯。
4.4 定期组织医院档案管理相关工作人员进行专业学习和培训
医院档案管理工作质量与相关工作人员自身专业能力和综合素养有着直接关系。所以，在档案管理模式改革过程中应充分重视对相关工作人员专业业务能力和综合素养的培训工作。对管理人员进行培训的方法和形式是多元化的，比如，定期组织相关工作人员开展座谈会交流和分享工作经验，办培训班，为相关人员提供进修学习机会等等。应充分依据医院档案管理工作的具体情况来选择针对性的培训内容，使档案管理人员掌握扎实的医院档案管理专业知识，进一步加深对档案管理工作的认识。并且，在档案管理人员队伍建设过程中，应保证所选用的人才既具备档案专业理论知识，同时也具备良好的计算机操作技能，对原有人员应不断组织学习培训，提高自身业务技能和职业综合素养，从而满足医院档案管理工作信息化建设和发展的切实需要，切实优化和提高医院档案管理工作的总体水平。
5 结束语
综上所述，医院应全面改革现有的档案管理模式，加强对档案管理的重视，敢于打破医院管理的固有模式，全面提高医院工作的管理水平，有效发挥医院档案的积极作用，为医院领导的医学科研和决策提供重要依据，从而促进医疗水平的进步和医院领导的科学决策，为医院的长远发展提供重要保障，最终使医院能够实现持续发展和进步。
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