摘 要 文章分析了高职院校档案选修课中存在着师资缺乏、教学方法单一、缺少实训场地和设备、缺少合适的教材等问题，并从师资队伍建设、教学方法改进、实训基地建设、教材建设等四个方面提出了改进措施及建议。
关键词 高职院校 档案 选修课
Abstract The article analyzes the existing problems of archives optional course in higher vocational colleges， such as shortage of teachers， single teaching method， shortage of training venue， equipment and suitable textbooks. And some improvement measures and suggestions are proposed， including teaching staff construction， teaching method improvement， training base construction， and textbook compilation.
Keyword higher vocational college； archives； optional course
选修课，是指为了扩大学生知识面，满足学生兴趣爱好，由学校统一组织、学生任意选择的一种创新型课程教学模式[1]。高校在非档案专业学生中开设档案选修课，有利于培养学生档案意识，了解档案的作用与价值。档案中蕴含着丰富的有价值的信息，在信息时代，学会如何利用信息，尤其是利用有价值的信息非常重要，通过开设档案选修课，可以充分发挥档案的文化教育功能，使学生明白档案的价值。
然而由于客观条件的限制，目前开设档案选修课的高校并不多，而高职院校中开设档案选修课程的就更加少之又少。而且，由于选修课课时、实训场地限制等原因，在已开设的选修课的教学过程中，往往存在着重理论讲授，轻实践教学的现象。如何在有限的课时限制内有效地开展档案管理教学，是值得档案教学人员思考的。
一、高职院校档案选修课教学存在问题
1.师资缺乏。要上好档案管理这门课，授课教师通常要具备教师资格和行业经验。而现状是高职院校档案选修课既具备理论教学素质又具备实践教学素质的“双师”人才较为缺乏。一方面，很多高职院校档案选修课的授课教师大都只具备档案管理理论知识，而缺乏档案管理从业经验，这就导致教师无法将一些实操性较强的知识很好地传授给学生；另一方面，高职院校档案机构本身档案专职人员就比较少，通常只有1—2人，档案机构的档案专职人员大多都具备比较丰富的档案工作经验，可以很好地进行实践教学，但是由于没有经过专门系统的训练，很多人并不具备教师资格，理论讲授经验较为缺乏，无法将一些档案管理理论系统地讲授给学生。
2.教学方法单一。档案选修课大多数仍然是传统的教师在讲台讲授、学生坐在讲台下听课的模式，只是随着多媒体的普及，将原先板书的内容从黑板迁移到了投影仪上，缺乏实践教学。这种讲授方式往往比较单调、枯燥，学生很快就会失去听讲的耐心而自顾自地玩手机或做其他的事情，缺乏师生之间的互动。另外，档案管理是一门实践性较强的课程，仅凭教师的口头讲述很难让学生理解掌握一些需要通过实操来掌握的知识。
3.缺少实训场所、设备。档案作为一门实践性较强的课程，通常需要理论教学与实践教学并重，而实践教学的进行需要包含实训、实验、实习，需要有相关的实训室、实际行业部门。高职院校由于经费、实训课室有限，一般像档案之类的选修课无法提供实训室供学生来进行实践操作。实验实践的内容只能在课堂上由教师进行示范操作，随机点名学生观摩、重复教师的示范操作，无法提供专门的场所让每位学生都进行实践训练。这样一来，学生的动手能力、应用所学专业知识的能力都无法得到很好的锻炼。
4.缺少合适的档案教材。开设档案选修课的教学目标主要是让学生树立档案意识，了解档案的价值和作用，是属于通识课的范畴。其教材的选用跟面向档案专业学生的教材两者之间所涉及的教学内容深浅程度、知识范围广度、教学目标等都是有所不同的。然而现在大多数在用的档案教材都是针对档案学专业学生或者档案职业培训方面的，比较缺乏适用于选修课的教材。
二、档案选修课教学的改进措施及建议
1.注重师资队伍建设，加强师资的选拔和培训。高职院校由于开设档案选修课的院系或专业较少，相对于有档案学专业的高校，具有档案学专业背景的教师较少，很多院校甚至没有，或者只有一些具有相关学科背景的教师参与到档案选修课教学中，由于档案学专业知识储備不足或者原有的专业知识陈旧，且很多教师缺乏相关的档案行业的从业经验，无职业背景，因此教师都只能是根据自身有限的知识储备讲授给学生。这样一来会造成一个问题，教师只能照本宣科，无法根据档案行业的变化内容实时地传递最新的知识。这时候就需要院校的师资培训部门切实做好教师培训工作，建议可以让无档案从业经验的教师定期到档案机构中挂职锻炼，提高实践操作技能，了解行业最新动态，从而可以更好地传递知识给学生。
在档案学专业教师较少的情况下，高职院校档案机构的档案专业技术人员也已成为师资力量的重要来源，档案机构的档案人员都具有较强的档案业务知识及实践能力，并且定期地参加档案知识培训，不断地更新档案业务知识，选择其中具备中级职称以上的档案专业人员也是一种不错的选择。但是由于档案机构的人员一般没有从事教学或培训工作的经历，虽然具备过硬的档案知识及业务能力，却不一定能系统、深入浅出地将档案知识讲授给学生。为了避免这一情况，建议在选择合适的档案机构的档案员担任选修课教师时，必须先对教师进行教学技能的培训，达标之后再踏上讲台给学生传道授业解惑。通过以上两种方式，相信可以很好地解决高职院校档案选修课师资不足的问题。
2.改进教学方法，加强实践性教学。档案是一门实操性很强的课程，同时也有一些抽象、枯燥的档案理论知识，如果仍然是采取传统的一言堂式讲授法教学，无疑无法实现很好的教学效果。在教学辅助设备的帮助下，教师可以运用多种教学方法进行课堂教学，提升教学效果。比如，运用案例教学法，选择契合教学知识点的档案案例引入理论知识，可以较好地让学生理解抽象的理论知识；再者，运用演示教学法，利用视频、图片、实物展示等将档案实体的整理归档过程进行示范性演示，有利于学生获取感性知识。除了举例的两种教学方法，还可以结合教学实际根据自己的需要恰当地选择其他教学方法。
由于档案管理是一门实操性很强的课程，目前很多高职院校开设的档案选修课存在的问题是课堂授课重理论轻实践，在档案选修课教学中，应逐步加强实践教学，以培养学生应用知识解决问题的能力，而学生也可以在实践中通过解决问题而加深对知识的理解和掌握。因此，高职院校档案选修课应该加大实践课时的比重，在进行实践性教学时则应该注意坚持针对性、多样性、循序性原则。针对性是指结合选修课开课专业的特性，有针对性地重点开展与其所学专业相关的内容，突出专业特色；多样性是指综合运用案例、情景、讨论、参观等方法，利用多媒体、音像、实物等多种载体，开辟课内课外结合、校内校外结合多个渠道开展实训；循序性是按照一定由简到繁、由浅入深、由易到难的规律对学生进行训练，逐步提高学生能力[2]。
3.注重实践基地建设，充分利用行业部门进行实训。实验、实训、实习是实践教学的主要形式，在档案教学中，无疑也要注意这三种实践教学形式的综合运用，给学生提供更多的实验及实践的机会。高职院校通常都会建立各专业的实训室，建议经济及场地充足的情况下可建立文科综合实训基地，针对档案方面，实训设备建议侧重管理类行业的模拟实训，可以提供模拟的文件、图书、资料等管理对象的实物及办公软件系统和档案管理系统等实际管理类行业实际存在的工作流程，令学生可以结合所学理论对实际工作流程进行模拟训练。
具备条件的院校，可以充分利用本单位的档案馆（室）为学生提供实践操作的场所；而档案馆（室）所在地跟上课校区不同的院校或场地有限的院校可以利用新技术来让学生进行实践模拟操作，如利用虚拟现实技术，创设虚拟的档案整理工作环境，让学生沉浸在虚拟环境中进行实践操作。它所达到的效果跟现场实践效果相类似，目前香港职业训练局下属的职业院校的飞机修理专业，就充分利用虚拟现实技术给学生提供实操的机会，从而可以节省场地和实训设备[3]。
4.加强选修课教材建设。目前档案选修课所用的教材大多数为档案学专业教材或是用于档案职业培训的教材，其内容的广度和深度都不太适合档案选修课使用。档案选修课与档案学专业两者所面对的学生群体不同，选修课所面对的学生通常对档案知识了解基本为零，因此在选择选修课教材时要注意应选择内容通俗易懂、重点突出的。可由相关教学团队根据面向的学生群体的实际，结合职业院校的特点，紧跟行业动态，对档案专业课程进行精选和融合，引进新的知识理念、运用新的技术方法[4]，编写出理论、实践体系完善的教材。
综上所述，通过加强师资队伍建设、运用多种教学方法、加强实践教学及实训基地建设和教材建设等，可以有效地提高档案选修课的教学效果。
参考文献
[1]肖玉，刘霜，张宝玲.高校开设档案选修课探析[J].西南石油大学学报（社会科学版），2014，16（2）：121-124.
[2]阎杰，高鸿雁.对高校非档案学专业档案教学的思考[J].兰台世界，2008（23）：9.
[3]赵淑梅.档案学多层次实践教学模式的探索[J].档案学通讯，2012（1）：53-56.
[4]付修勇.新建本科院校公选课教学改革的实践与思考[J].德州学院学报，2009，25（6）：102-105.
作者简介：刘思琼，大学本科，广州工程技术职业学院办公室助理馆员，研究方向為档案管理。