摘 要 进修是培训的一种方式，档案馆采用进修方式培训青年职工，即有档案事业发展和青年职工进步的必要性，又有卫生、教育系统可借鉴的成熟经验。进修的方式能使档案青年职工抛弃自轻自贱的念头，为青年职工提供开阔视野、发现差距、增强斗志、挖掘潜力、重新认识自我的机会，能为档案事业的发展培养一批责任心强、德才兼备的复合型创新人才。
关键词 档案馆 进修 青年职工 人才
中图分类号 G271.6 文献标识码 A 收稿日期 2017-07-11
培养档案管理的高素质人才，是档案馆所面临的亟待解决的问题，档案馆也担负着培养和造就专业型、创新型和复合型人才的责任，要着力培养一批有主见、有创造力、有胆识、有开拓精神的人才队伍[1]。而从事档案管理的工作者素质良莠不齐，缺乏工作积极性、预见性和责任心，整体素质和水平不高，同时，从事档案管理的工作者又自贱自清、自怨自艾，认为档案工作不能充分实现自我价值、偏僻不受重视，本身综合素质不高又缺乏进取心和斗志，故而造成档案专业人才结构的不合理，这种现象严重制约着档案事业的发展，落后于图书馆和博物馆发展[2]。若要改变现状必须从顶层设计和制度上去实现，必须从青年职工的工作状态入手，这方面卫生系统和教育系统的青年职工进修制度非常值得我们借鉴，青年职工的进修制度在卫生系统和教育系统已经成功运行好多年，对于提高青年职工的业务水平、创新能力、科研能力和沟通能力均有很大的帮助，同时，也能对档案工作有一个正确的、客观的评价，只有走出去才能知道天有多高、海有多宽。新的社会环境和学术环境也要求或者逼迫档案学走出封闭的区间，与社会相交流、融合，在与其他学科的互动中找到自己新的发展方向[3]。
一、进修制度基本情况介绍
1.进修的概念。进修（Engage in Advanced Studies）一般指已工作的人为提高自己的政治、业务水平而进一步学习（多指暂时离开职位，参加一定的学习组织）。进修是档案馆青年职工进行深造和再学习的一条重要途径，是培养业务技术骨干的重要渠道。进修教育是我国继续教育中的一个重要组成部分，档案馆采用进修方式培训青年职工是为进一步提高在职青年职工的专业技术水平、工作能力、管理能力和职业操守而提供的一种继续教育，是青年档案管理人员学习新理论、新技术、新业务、新项目、开阔视野和提高实践能力的重要途径，对于提高所从事专业的理论基础、技术水平和科研能力起着重要作用，对于养成科学严谨、敬业求实的良好档案素质起着承前启后的作用。只要提到进修就必须有派出进修的人员和单位，也必须有接受进修的人员和单位，档案事业全国上下一盘棋，甚至说全球档案事业是一家，倡导开放式公平竞争，促进档案事业的进步，保证档案学科的可持持续发展，要建立、充实和完善档案学共同体，保证进修制度的实施。
2.进修的特点。进修作为直接获取新知识和新技术的一种途径，迫切需要成为档案青年工作者提高自身综合素质的学习模式，也是迫切需要成为培养档案事业后备人才的一种途径。进修应该是档案继续教育的一个形式，其具有针对性、适用性、灵活性、互动性、先进性和终身性的特点。
3.进修的对象。档案馆的青年职工具有中级职称者任职满二年后，原则上要到上一级或者再上一级档案馆进修半年至一年；具有副高级职称者在任职五年期间内，原则上到上一级或者再上一级甚至是国外档案馆进修三个月或半年，必须具备进修经历才可以进一步晋升高一级职称，根据专业不同，也可以选择图书馆或者博物馆等相近或相同的专业进修。
4.师资的聘请。接收进修的档案馆（或者单位）应认真对待来本单位进修的人员，选派专家和业务骨干担任带教老师，因为其他单位的人员选择到自己的单位来进修，是对单位的认可、对专家的认可、对业务水平的认可、对技术能力的认可，不要辜负他们的认可和期望。进修的人员也带来他们所属单位的技术、疑惑和困顿，通过交流可以避免走弯路或者发现创新点，也是对接收进修单位的宣传、激励和鞭策，所以接收进修的单位要建立竞争机制和激励措施，克服人的惰性，鼓励最好的专家、业务骨干担任带教老师。
二、进修的必要性
1.进修是档案馆青年职工职业发展的需要。当前，档案馆招聘引进的青年职工大多是为了安逸、舒适和稳定，仅仅是安身谋生的一种方式，甚至是不得已而为之，缺乏视档案工作为一种事业和为之奋斗终生的使命感，故而造成档案队伍不稳定，知识更新缓慢，这就需要从创新制度的角度提高档案从业人员素质。进修的方式能全方位接受新知识、新技能，增加对单位和工作的认同感，从思想观念上转变对档案工作的认识，促进其看到差距和发展方向，自我加压、自我要求进步，加快推进他们向专业型、管理型、复合型的方向发展。
2.进修是弥补档案专业知识不足的客观需要。进修能促进专业、科研和管理的双向流动，提高彼此的水平，因此，不论是进修人员还是带教老师都会主动充实自己的业务知识，提高自己的管理水准，拓展自身的业务能力和科研方向，增强社会适应能力，弥补自己档案专业知识的不足，提高运用知识解决实际问题的能力，提升职业适应性。有机会接触不同工作环境、不同工作氛围、不同工作习惯和不同思维方式，这种经历来自于亲身体验，不是抽象的理论知识，是实实在在的摸得着、看得见的东西，是书本上学不到的，可以开阔视野、促使其事业上个台阶，甚至终身受益。
3.进修是档案事业发展的必然需求。在分工专业化和专业交叉融合的社会发展大趋势下，档案学专业人才培养既要保持档案学科的特色化、专业化，又要注重人才的社会适应性，拓宽青年职工的知识面，增强创新能力和实践能力。档案学是一门新兴的学科，档案学也是一门应用性很强的学科，经過几代人的努力现已发展成为一门综合性学科，虽然还显得有点单薄、稚嫩，但已建立起门类齐全、结构合理的档案学体系，回顾档案学科形成、发展过程， 不论是理论基础还是技术操作，都可以清晰地看到，发展来源于需求，需求决定发展。进修可以为档案学演进、发展、成熟搭建平台打通障碍，是档案学发展的需求。但是外出进修必须符合档案馆的发展方向，能够切实解决问题或提高学科水平，不是毫无原则和方向的外出学习。
档案学科的迅速发展，档案学研究的不断进步，总在完善和修正着理论知识，各种新技术也得以在工作实际应用，并且迅速演变成为常规的技术和手段。短时间的培训讲座及研讨会只能是了解新知识或新理论，而要掌握前沿知识的进展还是主要依靠进修去实现，从而为档案事业的发展培养更多的创新型、复合型人才。同时，为科室业务发展，给青年职工提供相应的实践机会、提升机会，开展青年职工进修就很有必要。
三、实施进修的可行性。
1.档案学共同体已经形成。档案学共同体在档案体系已经处于建立、充实和完善过程中，在档案学实践中始终处于主导和核心地位，档案学是一门实践性较强的学科，档案学发展动力，首先应该来自档案学共同体的驱动[4]。进修教育制度的形成需要各级档案馆互相配合，甚至是相近、相关学科如图书学、博物馆学、考古学、历史学、法学、文献学、管理学、信息技术等的密切协作，因为进修包含外派进修的人员和单位，也包括接收进修人员的单位和人员，档案学共同体的形成为进修制度的形成已经打通了通道。进修工作有其系统性，要让其有序、有效地开展和实施，既需要顶层设计，又需要投入较多的精力、人力和财力，更需要在实践中不断完善和推进，使进修后人才回到本单位能有施展才能、推广新技术的空间。
2.档案學培训体系已经建立。目前，我国档案学的培训体系如专业讲座、技术推广、研讨会、网络学习和各种学术会议等已建立起来了，各级档案馆也已明确培训管理人员和一套培训管理制度，进修是培训的一种形式，在原有的基础上拓展一种培训方式不是太复杂的问题，只是在谋划未来发展时，把培训任务定得更高、更远、更完善而已。
3.进修在卫生系统和教育系统已经成功运行多年。医学进修教育早已受到了各家医疗机构的重视，外派职工进修成为一项司空见惯的制度，卫生系统职工大多要外出进修好多次，出国进修（访问学者项目Visiting Scholar Program in Neurosurgery）也已如火如荼的开展起来，同样，接纳进修学习也成为卫生系统的习惯，不仅能提高医疗机构教育教学水平，也是提升医疗机构知名度的有效途径[5]。自20世纪末以来，英国教育系统的在职进修已成为英国教师专业成长的一个重要组成部分，在教师专业成长和终身教育中处于重要地位，并逐步朝制度化和规范化的方向发展[6]。我国教育系统从小学到大学都已运行进修制度多年，而且搭建了较为完整的体系。名师带徒弟在卫生和教育系统运行得很成功，且形成良性循环，名师乐意带进修生，进修生愿意跟名师学习，这项进修制度为卫生和教育系统培养了大批人才，有力地推动了卫生和教育系统的全面发展，带动了新知识、新技术的推广和应用，缩小了与发达国家的差距，缔造出合理的人才队伍，培养造就一大批高层次创新型科技人才，提高了我国综合国力和国际竞争力，增加了我国在国际舞台上的话语权。
四、预期效果
虽然我国档案学界在职职工进修的培训方式还未起步，但卫生系统和教育系统的进修措施和制度已经非常完善，能够为我国档案青年职工的进修培训提供强有力的借鉴和参考。当前，制度建设仍然是档案职工培训工作中的一个薄弱环节，必须把完善档案在职职工培训制度作为一项重要而紧迫的任务，有计划、有目的地提升青年职工综合素质，增强在职培训的目的性和有效性。高素质复合型创新人才出现，是发展档案学事业的前提和保证。采用进修方式培训青年职工可以优化人力资源结构，激发人力资源潜力，是提高人力资源使用效率的有效措施。可以促进新知识、新技术的推广和普及，并提高进修人员的责任感和自信心，稳定档案队伍，提高青年职工业务素质，有利于重构或者调整自己的职业发展规划，捕捉到理想与现实的结合点，对促进档案事业的健康发展，具有积极的现实意义。
参考文献
[1]骆军.档案工作规范化管理评估后的思考[J].兰台世界，2006.
[2]王新才；王海佼.档案学发展的动力分析[J].档案学研究，2012（2）.
[3]宋魏巍.档案学跨学科研究评析[J].档案学通讯，2011（4）：58-61.
[4]王新才，王海佼.档案学发展的动力分析[J].档案学研究，2012（2）.
[5]韩中华；古丽菲亚；张敏.加强管理提高质量推动我院医学进修教育工作深入开展[J].继续医学教育，2007（33）：9-13.
[6]易红郡.英国教师职前培养、入职培训和在职进修的一体化及其特征[J].高等师范教育研究，2003，15（4）：74-80.
作者简介：张安勇，副研究馆员，硕士研究生。
课题项目：研究并探析档案学跨学科培养复合型人才的机制和实施措施（鲁档发[2016]）27号）、项目编号：2015-25。